Find it. Print It. Keep It.
Recently, NPR reported that DOGE staff have access to both view and edit farmer data in USDA systems. Unfortunately, this means that government staff unfamiliar with these systems could unintentionally — or without a full understanding of the implications — alter or erase important information from sensitive documents.
Get Hard Copies Now
Farmers: If you have a loan, cost-share agreement, or other program enrollment with FSA or NRCS, now is a good time to request a hard copy of your records. Request documents from your county office covering the past two years for all active loans, cost shares, and program enrollments. There may be a small printing fee, typically around 20 cents per page.
Each year, FSA and NRCS mail tax documents to direct loan borrowers and farmers who have received USDA payments. These include your loan status, payment history, and personal info. If you’ve kept these documents, you probably already have many of your key records on paper.
Check Your Status, and Change Your CCC-860 If Needed
Last week, USDA released a final rule — without public notice or comment — stating that it “will no longer employ the race- and sex-based ‘socially disadvantaged’ designation to provide increased benefits.” This rule does not change permanent law — only where USDA has discretion to apply the definition. We will share more analysis soon about what programs or benefits this rule will, or won’t, impact.
If you are a farmer of color or a woman who previously submitted a CCC-860 form — and you also qualify as a beginning*, limited resource*, or veteran* farmer or rancher — we recommend that you submit a new CCC-860 to your local FSA office. This helps make sure your current status is clearly and accurately reflected in your USDA record.
Safeguarding your records and verifying the accuracy of your USDA file are essential steps you can take now.
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“Beginning farmers” have not operated a farm or ranch for more than 10 years, and are substantially involved in the operation
“Limited resource farmers’” gross farm sales and household income are below the limits identified in this quick tool for the past two years.
A “veteran farmer or rancher” has served in the Armed Forces and has not operated a farm or ranch for more than 10 years total.
El poder de un registro en papel: Imprime y guarda los documentos del USDA
Encuéntralo. Imprímelo. Consérvalo.
La semana pasada NPR informó que el personal de DOGE tiene acceso para ver y editar datos de agricultores en los sistemas del USDA. Desafortunadamente, esto significa que el personal gubernamental que no esté familiarizado con estos sistemas podría, sin querer o sin entender completamente las implicaciones, alterar o borrar información importante de documentos confidenciales.
¡Obtén copias impresas ahora!
Agricultor: Si tienes un préstamo, un acuerdo de costos compartidos, o participas en algún programa con FSA o NRCS, ahora es un buen momento para solicitar una copia impresa de tus registros. Solicita a la oficina de tu condado o municipio los documentos de los últimos dos años para todos los préstamos, costos compartidos, e inscripciones en programas activos. Podría haber un pequeño cargo por impresión, generalmente de unos 20 centavos por página.
Todos los años, FSA y NRCS envían por correo postal los documentos tributarios a los agricultores que han recibido pagos del USDA. Estos incluyen el estado de su préstamo, su historial de pagos y su información personal. Si ha conservado estos documentos, probablemente ya tenga muchos de sus registros importantes en papel.
Verifique su estado y cambie su CCC-860 si es necesario.
La semana pasada, el USDA publicó una regla final, sin previo aviso ni comentarios públicos, que establece que ya no empleará la designación de “ socialmente desfavorecido” basada en la raza y el sexo para otorgar mayores beneficios. Esta norma no modifica la legislación permanente, solo los casos en que el USDA tiene discreción para aplicar la definición. Próximamente compartiremos más análisis sobre los programas o beneficios que esta norma afectará o no.
Si usted es agricultor de color o mujer y ya presentó el formulario CCC-860 y además cualifica como agricultor principiante, de recursos limitados, o veterano, le recomendamos que presente un nuevo CCC-860 en su oficina local de FSA. Esto ayuda a garantizar que su estatus actual se refleje de forma clara y precisa en su registro del USDA.
Proteger sus registros y verificar la precisión de su archivo USDA son pasos esenciales que puede tomar ahora.
“Agricultor principiante”. No ha operado una finca o rancho durante más de 10 años y está sustancialmente involucrado en la operación.
“Agricultor con recursos limitados”. Los ingresos de la venta bruta de productos agrícolas y los ingresos del hogar están por debajo de los límites identificados en esta herramienta rápida durante los últimos dos años.
“Agricultor veterano”. Ha servido en las Fuerzas Armadas y no ha operado una finca o rancho por más de 10 años en total.